Als Sachbearbeiter Leitstand – Transportsteuerung (m/w/d) unterstützt du unser Logistikteam in Laichingen bei der Überwachung und Koordination laufender Lieferungen. Dabei behältst du Termine und Warenverfügbarkeiten im Blick, verfolgst Sendungen bis zur Zustellung und reagierst frühzeitig auf Abweichungen. Durch eine zuverlässige Statuspflege und die enge Abstimmung mit den beteiligten Schnittstellen trägst du dazu bei, dass Lieferungen transparent und termingerecht abgewickelt werden.

• Im laufenden Tagesgeschäft behältst du die PDD- und FDD-Termine im Blick und stellst eine kontinuierliche Überwachung der relevanten Liefertermine sicher.
• Durch die Prüfung der physischen Warenverfügbarkeit erkennst du frühzeitig, ob anstehende Lieferungen wie geplant abgewickelt werden können.
• Kritische und zeitlich dringende Lieferungen werden von dir proaktiv priorisiert und bei Abweichungen an die zuständigen Stellen eskaliert.
• Den aktuellen Bearbeitungs- und Lieferstatus pflegst du täglich und sorgst dafür, dass Abweichungen transparent und rechtzeitig gemeldet werden.
• Sendungen verfolgst du bis zur erfolgreichen Zustellung beim Kunden und behältst den jeweiligen Lieferstatus zuverlässig im Blick.
• Transport- und Abliefernachweise forderst du bei Bedarf ein und stellst deren vollständige und nachvollziehbare Ablage sicher.
• Auftretende Klärfälle bearbeitest du zuverlässig und verfolgstoffene Vorgänge bis zur abschließenden Klärung.
• Zusätzlich überwachst du die Bestände des benötigten Verpackungsmaterials und erkennst frühzeitig möglichen Handlungsbedarf.
• Im Austausch mit den beteiligten Schnittstellen stellst du einen zuverlässigen Informationsfluss sicher.

Das bringst du fachlich mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Logistik, Spedition oder Industrie, oder einevergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über praktische Erfahrung in der Logistik oder einem vergleichbaren operativen Umfeld.
• Du verfügst über SAP-Kenntnisse und bist mit der systemseitigen Bearbeitung und Nachverfolgung logistischer Vorgänge vertraut.
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, bist du sicher.
• Du besitzt ein gutes Verständnis für logistische Abläufe und kannst unterschiedliche Informationen und Vorgänge zuverlässig zusammenführen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Damit überzeugst du uns

• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Auch bei mehreren parallelen Vorgängen behältst du Termine, Prioritäten und offene Themen zuverlässig im Blick.
• Abweichungen und kritische Situationen erkennst du frühzeitig und gehst diese proaktiv und lösungsorientiert an.
• Im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizierst du klar, verbindlich und professionell.
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich.
• Du arbeitest gerne im Team und trägst zu einem reibungslosen Informationsfluss im Tagesgeschäft bei.

Hinweis zu Sicherheitsanforderungen im Bewerbungsprozess:

Als Logistikdienstleister im sicherheitsrelevanten Umfeld (u. a. Verteidigungs- und Luftfahrtindustrie) unterliegen wir besonderen gesetzlichen Vorgaben. Für viele Positionen ist daher eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich.

Das bedeutet für dich:

• Die Tätigkeit setzt voraus, dass keine sicherheitsrelevanten Risiken vorliegen
• Im Rahmen der Überprüfung werden bestimmte persönliche Angaben benötigt
• Dazu gehören u. a. Informationen zu Identität, Staatsangehörigkeit, Lebenslauf sowie ggf. zu persönlichen Verhältnissen

Diese Anforderungen sind gesetzlich vorgegeben und branchenüblich – sie stellen keine individuelle Entscheidung unseres Unternehmens dar. Selbstverständlich behandeln wir alle Angaben vertraulich und unterstützen dich im gesamten Prozess. Gerne beantworten wir deine Fragen bereits im Bewerbungsprozess.