Leipheim

Sachbearbeitung Personal & Administration (m/w/d) in Leipheim

Für unseren Standort in Leipheim (Gustav-Stresemann-Str. 4, 89340 Leipheim) suchen wir ab sofort eine Sachbearbeitung Personal & Administration (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Position unterstützt du die Standortleitung sowie die zuständige Führungsebene in personaladministrativen, organisatorischen und kaufmännischen Themen. Gleichzeitig bist du Teil eines kollegialen Netzwerks, in dem ihr euch gegenseitig unterstützt und bei Bedarf vertretet. Du übernimmst eigenständig Aufgaben im Tagesgeschäft, entlastest die übergeordnete Funktion und sorgst dafür, dass administrative Abläufe am Standort zuverlässig, strukturiert und serviceorientiert funktionieren.‍

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt im administrativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren
  • Du betreust die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitskleidung
  • Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben, zum Beispiel Kommunikation, Terminplanung, Cateringorganisation und Schriftverkehr
  • Du unterstützt bei der Verwaltung von Zeiterfassung und Urlaubsplanung
  • Du wirkst bei weiteren kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten nach Absprache mit
  • Du bist die Ansprechperson für organisatorische Themen im Tagesgeschäft und unterstützt die Standortleitung sowie die zuständige Führungsebene zuverlässig im Hintergrund
  • Du wirkst bei qualitätsrelevanten Themen mit, zum Beispiel bei der Pflege von Dokumentationen, der Nachverfolgung von Maßnahmen und der organisatorischen Unterstützung im Qualitätsmanagement

Dein Profil

  • Du hast eineabgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im BereichBüromanagement, Bürokommunikation oder in einem vergleichbaren Bereich
  • Du hast Freude an Kommunikation, Organisation und administrativen Aufgaben
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen
  • Du bist aufgeschlossen, teamorientiert und bereit, dich in neue Themen einzuarbeiten
  • Du trittst freundlich und verbindlich auf und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zusammen
  • Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über Grundkenntnisse in Englisch
  • Du bist bereit, die Arbeitszeiten so mitzugestalten, dass eine Erreichbarkeit montags bis donnerstags bis 17:00 Uhr und freitags bis 15:00 Uhr sichergestellt ist

Hinweis zu Sicherheitsanforderungen für die Tätigkeit:

Als Logistikdienstleister im sicherheitsrelevanten Umfeld der Verteidigungs- und Luftfahrtindustrie unterliegen wir besonderen gesetzlichen Vorgaben. Für diese Tätigkeit ist eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz erforderlich. Die Einstellung und Beschäftigung setzen voraus, dass keine sicherheitsrelevanten Risiken vorliegen.

Im Rahmen der Überprüfung werden bestimmte persönliche Angaben benötigt, zum Beispiel zu Identität, Staatsangehörigkeit, Lebenslauf sowie gegebenenfalls zu persönlichen Verhältnissen. Diese Anforderungen sind gesetzlich vorgegeben und branchenüblich. Selbstverständlich behandeln wir alle Angaben vertraulich und unterstützen dich im gesamten Prozess. Gerne beantworten wir deine Fragen dazu bereits im Bewerbungsprozess.

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Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.

Unser Angebot

28 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester frei

Modernes Equipment

Flache Hierarchien

Familiäres Arbeitsklima

Geregelte Arbeitszeiten

Zuverlässige Gehaltszahlung

Mitarbeitende werben Mitarbeitende

Mitarbeitenden- Parkplätze

Qualität statt Quantität

Aufstiegs- möglichkeiten

Ergonomische Arbeitsplätze

Schulungen- und Fortbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Entscheidungs- freiheit

Zuschuss zum Deutschlandticket

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Anforderungen

Das sagen unsere Mitarbeiter

In unseren Prozessen liegt Dynamik. Das erreichen wir durch klare Entscheidungen, Präzision, ehrliches Feedback und klare Entscheidungen. Seien sie noch so kompliziert, wir gehen Herausforderungen sofort an. Unser gemeinsames Ziel ist es, Ideen und Innovationen zu fördern und sie im Sinne unserer Kunden in sichere, schnelle und zuverlässige Abläufe umzusetzen. Das ist es, was unsere Arbeit noch effizienter und nachhaltiger macht.

Kay Kopania-Thiel

Profi

Jede gute Arbeit erfordert Selbstentfaltung.

Nico Siering

Azubi

Die GLX ermöglicht mir den Weg zum Neuanfang.

SteFFen Kölske

Quereinsteiger (gelernter Kraftfahrzeugmechaniker)

GLX ist der richtige Arbeitgeber für mich, weil ich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet habe. Wir sind zwar alle verschieden mit unterschiedlichen Talenten, aber haben einfach dasselbe Ziel. Das macht es jeden Tag aufs Neue spannend.

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