Was macht ein Projekt erfolgreich? Welche Herausforderung ist nicht zu unterschätzen? Das haben wir unsern erfahrenen Logistik- und Projektmanagement-Experten Jens Kretschmer gefragt. Er ist seit 20 Jahren bei der GLX und übernimmt als Regionalleiter in Berlin und Brandenburg vielfältige Aufgaben von der operativen Unterstützung der Standorte über die strategische Ausrichtung bis hin zum Projektmanagement, worunter auch die Konzeption und der Neuaufbau von Standorten fällt.
GLX: Was sind typische Schritte im Projektmanagement?
Jens Kretschmer: Mein persönlich wichtigster Schritt ist der Start bzw. das Initiieren des Projektes. Gemeinsam ein messbares Zieldefinieren und mit allen Beteiligten des Projektes abstimmen. Darauffolgend natürlich das Planen, Steuern, Kontrollieren, Abschließen und Auswerten des Projektes innerhalb des Projektteams, aber auch in einem größeren Scope mit den Stake- und Shareholdern.
GLX: Was macht ein erfolgreiches Projektmanagement aus?
Jens Kretschmer: Wichtig ist von Anfang an ein klares Ziel im Projekt zu definieren. Natürlich muss es aber auch möglich sein, in der heutigen Zeit agil auf interne und externe Veränderungen reagieren zu können. Ein starres Festhalten an Strukturen oder Zielen wird nicht zielführend sein.
GLX: Was sind häufig auftretende Herausforderungen und wie begegnet man diesen am besten?
Jens Kretschmer: Offenheit innerhalb der Projekte wird oft unterschätzt. Eine offene Kommunikationskultur fördert die Zusammenarbeit in einem Projekt ungemein. Es ermöglicht evtl. auftretende Hindernisse bereits im Keim zu ersticken und so möglichst effektiv und effizient Projekte erfolgreich und mit Freude umzusetzen.
GLX: Was sind Ihre persönlichen größten Learnings aus Ihrer langen Zeit im Projektmanagement und der Logistik?
Jens Kretschmer: Es geht nur zusammen! Ein Projektteamlebt von seinen Teammitgliedern, welche ihre individuellen Stärkengewinnbringend einbringen können. Ein wichtiger Teil des Projektmanagements ist, das Team in die Richtung des gemeinsamen Ziels zu lenken.
GLX: Was gefällt Ihnen besonders bei der GLX?
Jens Kretschmer: Mir begegnen immer neue und spannende Aufgaben und Herausforderungen. Es wird nie langweilig und man wird hier gefordert, aber auch sehr gefördert. Hinzu kommt das ausgezeichnete Arbeitsumfeld mit den hervorragenden Kollegen und Kolleginnen. Wir führen eine offene Kommunikationskultur, haben flache Hierarchien und der Umgang ist stets geprägt durch Respekt, Vertrauen und Wertschätzung.